Als ondernemer is het goed m te weten wanneer en waarom je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet aanvragen. Dit document bevestigt dat het verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor specifieke taken of functies die hij of zij wil uitvoeren. Het is een belangrijk instrument voor het waarborgen van de integriteit binnen je bedrijf.
Waarom en wanneer is een VOG verplicht?
Een VOG is verplicht in beroepen waarbij gewerkt wordt met kwetsbare groepen, zoals kinderen, of in functies waar integriteit essentieel is, zoals bij advocaten en in de zorg. Ook in bepaalde overheidsfuncties en voor rij-instructeurs is een VOG een vereiste. De lijst van functies waarvoor een VOG nodig is, wordt voortdurend bijgewerkt, dus het is belangrijk om actueel te blijven.
Extra situaties waarin een VOG waardevol is
Naast de verplichte beroepen, is het verstandig om een VOG te vragen wanneer de functie toegang vereist tot grote sommen geld, waardevolle goederen, of gevoelige informatie. Dit geldt ook voor posities waarin medewerkers omgaan met gevaarlijke stoffen of vitale infrastructuur.
Verschillende soorten VOG's
Er zijn meerdere soorten VOG’s:
- VOG NP: Voor natuurlijke personen.
- VOG RP: Voor rechtspersonen, zoals bedrijven.
- VOG Politiegegevens (VOG P): Speciaal voor functies binnen de opsporing en bepaalde overheidsrollen, waarbij ook politiegegevens worden meegenomen in de beoordeling.
Hoe vraag je een VOG aan?
Als werkgever initieer je de aanvraag die je medewerker vervolgens compleet maakt. Dit kan digitaal of via een papieren formulier bij de gemeente. De kosten variëren afhankelijk van het type VOG en de wijze van aanvragen.
Wat als een VOG wordt geweigerd?
Indien een VOG wordt afgewezen vanwege relevante justitiële gegevens die direct betrekking hebben op de functie, kan de betrokkene bezwaar maken. Dit proces kan leiden tot een hoorzitting waarin het bezwaar wordt beoordeeld.
Echtheid van een VOG controleren
Vanwege het risico op vervalsing zijn VOG’s voorzien van meerdere echtheidskenmerken, zoals watermerken, een hologram en elementen die alleen zichtbaar zijn onder UV-licht.
De VOG is een essentieel onderdeel van je personeelsbeleid als je integriteit en veiligheid binnen je onderneming hoog in het vaandel hebt staan. Zorg dat je als ondernemer goed op de hoogte bent van de regels en procedures rondom het aanvragen van een VOG om zo de beste keuzes te maken voor je bedrijf.
Meer weten over het thema Bedrijventerrein?
Wil je weten wat je kunt doen om jouw bedrijventerrein veilig te houden? Ga naar onze themapagina.
Meer weten over bedrijventerrein
